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기능소개 || 유보트폼

기능소개

  2. 기능소개
Uvoteform 자동화 시스템에서 등기부 등본, 건축물대장, 대량 발급 고객님은 총회 준비만 하세요.
정리는 저희가 해드릴게요.
등기부 등본 발급, 엑셀 정리, 투표인 명부까지 한번에 바꿀 수 있습니다. 이용요금 : 1,500원 (vat 별도)
중요한 문서! 아무렇게나 보낼 수 있나요?
KT / kakao는 과학기술정통부에서 지정한 ‘공인전자문서중계자’입니다.
어떠한 전자 문서라도 수신자의 전화번호 만으로 빠르고 정확하게 문자메시지를 발송할 수 있으며, 우편등기와 같이 송수신 및 열람에 대한 증명이 가능합니다.

KT Paperless / kakao에서 ‘전자등기’로 발송됩니다.
전자등기 프로세스
KT Paperless / kakao 공인전자문서 보관센터 사용
준등기와 같은 법적 효력
유보트는 준등기와 같은 법적 효력을 가진 전자 문서 서비스를 제공합니다.
준등기는 법적으로 보호받는 효력을 갖춘 문서로, 모든 사용자에게 안전하고 신뢰할 수 있는 방법으로 중요 문서를 관리할 수 있는 기회를 제공합니다.
- 등기 : 등기는 받는 사람이 받을 때까지의 모든 우편물의 취급 과정을 기록하여, 배달에 문제없게 모든 경로를 기록하게 되는 우편물의 특수 취급 제도입니다. 기본 우편에 비해 안전하게 배달이 가능하고 분실 위험이 특징입니다. 소포도 등기로 취급 가능합니다.
- 준등기 : 준등기는 배달 전 단계까지 만을 등기로 취급하는 것입니다. 즉 우편함에 넣기까지는 등기, 그 이후는 손해보상을 하지 않습니다.
전자 등기로 비용 절감 및 시간을 단축하고 준등기와 같은 법적 효력을 가지고 있습니다.
유보트 전자투표 예시
유보트 전자투표 인증 예시
이름, 전화번호, 이메일, 휴대폰, 사원번호, 학번, 동, 호수 등 다양한 투표자 정보로 본인 인증, 인증번호 인증, 문자 인증, 투표자 정보 인증을 할 수 있습니다.
유보트 유권자 투표 진행 절차
One Place 구성도
1
한 번의 클릭으로 조합 총회 운영을 혁신하세요!
지금까지 번거로운 등기, 서면 결의서, 복잡한 출석 체크 등 오프라인 조합 총회의 복잡한 절차를 잊으세요.
2
전자 투표로 효율적인 총회 진행
매년 반복되는 총회! 번거로운 부동산 등기부 출력, 등기 발송, 투표지 회수, 현장투표 등 이제 하지 마세요! 유보트가 대신해 드릴게요.
3
QR코드 출석 체크로 번거로움 제로!
조합 총회 진행 시 번거로웠던 출석체크 및 투표지 전달 이제 QR코드로 간편하게 해결되었어요! 한눈에 모든 출석 현황을 확인하고 효율적으로 관리하세요.
4
오프라인 투표도 전자적으로 편리하게
종이 투표의 번거로움을 이제는 잊으세요. 총회에서도 전자 투표하고, 개표까지 간편하게 완료하세요.
5
조합총회 운영의 혁신, 여기에서 시작됩니다.
공인전자문서센터
문서의 진본성과 무결성을 증명합니다.
시점 인증(타임스탬프), 블록체인 저장 정보 등으로 문서가 위 변조 없이 안전하게 보관되었음을 증명서로 발급해 드립니다.

KT Paperless / kakao에서 ‘전자등기’로 발송됩니다.
유보트 공인전자문서센터
유보트는 공인 전자 문서센터에서 인증을 받은 신뢰할 수 있는 플랫폼입니다.
안전하고 효율적인 전자 문서 발급 및 관리를 지원하며, 고객의 개인정보 보호를 최우선으로 합니다.
1. 안전성 : 공인 전자 문서센터의 인증을 통해 제공되는 서비스는 고도의 보안 시스템을 기반으로 하여, 모든 문서가 안전하게 보호됩니다.
2. 편리함 : 언제 어디서나 손쉽게 전자 문서를 발급하고 관리할 수 있는 환경을 제공합니다.
3. 신뢰성 : 공인된 기관의 인증을 통해 문서의 진위 여부를 손쉽게 확인할 수 있어, 비즈니스 및 개인 용도로 안전하게 이용할 수 있습니다.
제공 서비스
법률 패키지
법적 효력 확보
유보트 전자 투표 시스템은 높은 수준의 보안과 전자서명 기술을 적용하여 법적 효력을 확실히 보장합니다.
전자서명법을 충족시켜 법정에서의 증거로 적합합니다.
법률 패키지 : 소송 대비
법률 패키지 : 소송 진행
우편 등기 발송
유보트 우편 등기 발송 서비스
유보트는 우편 등기 접수에서 제작/배달까지 온라인 서비스가 가능합니다.
서면동의서, 채권양도서 등의 우편 등기 발송이 가능합니다.
우편 등기 서비스 프로세스
이용불가 우편물
- 우편법 제1조의 2(정의) 7호의 서신 성격의 인쇄물
- 우편법 제17조에 따라 접수가 제한되는 우편물
- 그 밖에 사회적으로 물의를 일으킬 수 있다고 판단되는 내용이 포함된 우편물
- 받는 사람의 개인 정보(실명, 전화번호 등)가 기재된 우편물 등
- 봉인 작업 불가 인쇄물(자석, 스티커 등이 부착된 인쇄물, 스테이플러로 작업된 인쇄물)
제작 및 배달 소요 일수
- 결제일을 기준으로 약 7일 이내 제작 및 발송하여 고객 전달
- 우편물은 배달우체국 도착 후 배송 준비 작업 절차를 거친 후 배달됩니다.(약 1~2일 소요)
- 그 밖에 사회적으로 물의를 일으킬 수 있다고 판단되는 내용이 포함된 우편물
- 제작 및 배달 소요일수는 영업일 기준으로, 법정 공휴일 발생 시 제작 및 배달 소요일이 늘어날 수 있습니다.
품목 1장 기준 단면 30장 기준 양면 60장 기준 공통
등기 3,300원 4,800원 6,300원 대봉투(고정) / 흑백잉크(고정)
기준 : 기본 5장
인쇄물 1장 당 50원 추가
준등기 2,500원 4,000원 5,500원
일반 1,100원 1,650원 4,100원
현장 투표 / OMR 성적 처리는 유플러스 시스템
주요 대학에서 사용하고 있는 OMR 판독 채점 시스템을 투표 시스템으로 업그레이드하여 주주총회, 주택조합, 교회 투표, 리모델링 조합 등 다양한 형태로 현장투표를 지원합니다.
OMR 투표 프로세스
고속스캐너를 이용한 이미지 처리방식으로 기존 광학마크판독장치(OMR판독기)의 오인식 및 번거로운 교정 작업을 탈피
1
효율적인 업무 관리
- 전산화된 투표/시험을 통해 복잡한 과정 단순화를 통해 비효율적인 업무 관리 개선
- 산출데이터 인식 오류로 재인식 과정을 반복하던 기존의 방식을 탈피하여 시간, 인력, 비용을 절감
- 신속한 결과데이터로 투표결과 당일 확인가능
2
신뢰성 있는 투표 자료
- 참석데이터를 가미함으로써 기존 OMR리더기에서는 확인하지 못했던 참석자의 참석 여부에 따른 투표지 유/무 확인 가능
- 오인식 또는 오마킹 처리된 투표지 정보의 교정작업을 통해 정확한 데이터 생성
- 투표지를 전산화함으로써 원본 서류의 위·변조 및 유실 방지
3
체계적인 자료 관리
- 판독에 관련한 결과데이터를 전산으로 보관하기 때문에 기존 자료보관 방법보다 체계적인 자료관리 가능
- 투표지 / 답안지 판독완료 후 생성된 모든 결과데이터를 일원화하여 관리의 용이성 겸비
OMR 투표 시스템 판독작업
- 휴대번호 및 생년월일은 유권자 기초정보를 기준으로 판독
- 스캔 투표지의 관리번호(스캔번호)는 유권자 기초정보와 매칭하여 인식
- 유권자 정보 또는 투표지 마킹 오류의 경우 교정대기 건으로 표시되어 교정을 거쳐 데이터 확인
- 판독완료 상태는 유권자 기초정보와 동일하게 인식된 상태 (해당 리스트 항목 선택 후 교정 버튼을 누르면 교정화면이 표시됨)